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最新公告:
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康辉旅游--会议服务项目会议服务承诺
  • 线路编号:
  • 组团方式:独立成团
  • 出发城市:西安
  • 行程天数:1天
  • 交 通:旅游大巴
  • 被关注次数:3488次
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电话:029-82200202 029-86692511
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第1天
行程:

京城娱乐城网站 www.rip2v.com.cn 会议服务项目

1、及时准确提供酒店、大小交通(机票、火车票)、旅游信息,针对您所的服务项目第一时间的策划与报价。

2
、如果您需要亲临现场考察,我们会有专人协助您的工作。


3
、执行双方确认的协议条款,在保证您所需的服务的前提下,?;に降暮戏ㄈㄒ?/span>

4
、提供会议签到台,并有专人协助会务组分发资料,办理相关入住手续。


5
、会议期间及时叫早、叫醒服务使参会代表安心休息。


6
、参会代表离店前,有专人协助办理离店手续节省大家时间,同时为部分延住、晚离店代表办理相应手续。


7
、会议期间,根据具体情况,适时提供会务人员部分免费房(1--2间)。


8
、 免费给会议重要领导住房赠送鲜花和水果。


9
、 协助会务组布置会场和绿化


10
、如果您需要在会议答谢宴会上穿插即兴的文娱活动,我们能为您安排最好的节目与演员、乐手,提升现场气氛。


11
、免费为会议提供会议提示牌、水牌和席位卡。


12
、根据实际情况,提供收费/免费机场、火车站接送服务,如有参会者需提前返程,可在会堂一角设返程机票预定。


13
、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一份具有当地特色的纪念品,我们会提供必要的服务及信息,并协助您采购。


14
、如果您在会后需要为参会嘉宾提供一次难得的旅游活动,我们会为您提供最优质的旅游行程、游览到最好景区景点、安排最佳时间段飞机航班、品尝到当地最具代表性的风味餐、最好的导游、驾驶技术一流的师傅和车况良好的旅游车辆,同时报给您一个合适公道的价格。


15
、公关礼仪:
礼仪小姐(现场礼仪接待,派发资料,形象展示)
       文艺演出(专业表演团,可挑选节目)
       空飘(氢气球充气、升空)
       花篮(大、中、小号订做)
       主持人(男、女均可)
       签到笔?。ㄗㄒ涤闷罚?/span>
       摄影摄像(专业摄影公司、专业摄影师)

16、印刷设计:很多文字性的宣传资料,由于量大不便携带,我们愿意在当地为客户解决这些资料的制作工作。
       名片单色/多色的制作; 
       意见调查表格;相关资料的打字、复印、印刷; 
       彩旗的制作; 背景牌:有材料做夹板,进口萤光纸;


17、物品运输:会议中若是需要很多相应物品和设备的,我们愿意为客户解决这些物品的运输、搬运问题。
      小件展品运输:展柜,展桌,椅子,小型设备,小件货物的运送;
      大件展品运输:大型器械,大件物品的运送;
      特种展品运输:化学用品,医药用品以及复杂物品的运送;
      远程展品运输:远距离的展品运送;
      参展资料运输:宣传资料,印刷品,纪念礼品的运送;
      贵重展品运输:电脑、服务器、钢琴等贵重物品的运送。

18
、物品配送:
       酒水食品:如会议期间会务方需要烟、饮料、矿泉水、食品等日常生活用品,我方可代购;
       办公用品:代办会议期间,会务组所需的办公用品;
       纪念礼品 :提供礼品、旅游纪念品的咨询、选送等服务。
       民族服饰:参会嘉宾若能身着统一、最具特色的民族服饰,会对外界(其他人群)产生一种特殊的感觉与影响;
       旅行袋:印有会议主办方指定的图案和文字的旅行袋,除能帮助参会嘉宾装载物品外,更多一份纪念意义;
       笔记本:特殊纪念意义的笔记本,能让客户铭记本次活动与会议主办方;

19、翻译服务: 中英对译口译 中日对译笔译 中韩对译笔译 中俄对译口译

20、订票服务:代订各大航空公司及相应各大航线优惠折扣机票;免费代订全国各地返程火车硬(座)卧铺车票。

21、邮政速递:文件资料包含印刷品,信函、明信片、大、小件包裹的代为发送、寄出。

22、汽车租赁:专车免费全天接站;
       优惠价格提供会议期间用车服务。
       丰田面包车、依维柯、金龙中巴(大巴)、瑞典沃尔沃、韩国现代(大宇)、德国凯斯鲍尔等进口豪华大巴及各种品牌的中高档轿车,任你们选择。


23、医疗保健:如客户需要,我们可派出随团医生,保障会议期间客人的身体
健康。

会议服务承诺

1 、根据客房的意愿、要求,策划、组织、执行会议的各项接待工作,让会议客户放心、满意最大化;让会议接待服务优质最大化。 

2 、免费代订各星级酒店、各级餐厅、各种会议室并给予客户最优惠内部协议价,做好会议用房、会议用餐、会议室的使用等各项工作。 
    
3 、会议期间免费提供 1-3 名经验丰富的接待人员全天协助会议工作(包括办理代表签到、解释、资料整理分发、分房、展台规划及会场布置等工作),做好会议期间的协调服务工作。 
    
4 、按要求安排会议接站工作,指派专车到机场、火车站免费接送参会代表,免费代订返程飞机票。 
    
5 、按要求为其提供相关的外语翻译、摄像、礼仪、公关、文秘等服务。 
    
6 、按照要求及会议的具体地需要,提供白板、纸笔、音像设备、投影仪等各种会议设备 
    
7 、根据会议的内容、课题等,邀请相关课题的专家授课,为客户提供相关的建议、邀请安排及其相关的具体工作。 
    
8 、以最优惠的价格、最优质的服务,组织、安排参会代表的会后观光、考察活动,做好观光、考察期间的“吃住行游购娱”的各项观考察安排。
   
10 、按要求提供会议或会展期间的后勤保障工作和外围协调服务。

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联系电话: 029-85243560 ,029-85410910,029-82200202,
                 029-86699810
 

外地客人咨询免费电话:400-6210-800(免长途话费)



餐饮:
住宿:

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